Vlookup的新用法:表格快速合并、整理 |
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昨天一位同学在留言中的一个问题: 兰色老师您好,想请教下:表格中,同一个供方多种业务范围在不同行同一列,怎么才能让表格显示成,该供方业务范围汇总到同一个单元格?汇总供方的业主范围 兰色据此做了一个示例: 【例】如下图所示,左表中为供货明细表,要求把每个供货商的商品合并到一起(如F列所示),然后在G列求和。
如果A和B列(供货商+商品)不重复,则直接可以用两个Vlookup公式轻松搞定。 第一个Vlookup公式:添加辅列公式(D2单元格) =B2&IFERROR(","&VLOOKUP(A2,A3:D32,4,),"")
第二个Vlookup公式(F2单元格) =VLOOKUP(E2,A:D,4,0)
但大多数情况下某供货商是多次提供同一类型商品的,这时用两个Vlookup合并后会出现重复的商品名称。 如果你是最新的office365版本,只需要一个简单的公式: =TEXTJOIN(",",,UNIQUE(FILTER(B2:B25,A2:A25=E2))) 公式说明: UNIQUE函数:保留唯一值 Filter函数:根据条件提取所有值 Textjoin函数:用符号连接多个字符
遗憾的是,大部分同学都没这个版本。 可能有不少同学猜想兰色要用Power query功能,no! 因为power query也有版本限制或要安装插件,步骤多且不通用。所以兰色选择跳过这个方法,给大家提供一个易操作、不限版本的通用方法:Vlookup+数据透视表 1、插入数据透视表 选取左表插入数据透视表,如下图所示
2、添加辅助列公式 L2单元格公式 =IF(J3="",J2,J2&","&L3)
3、提取合并后的商品名称 F2单元格公式: =VLOOKUP(E2,I:L,4,)
4、分类求和 G2单元格公式: =SUMIF(A:A,E2,C:C)
兰色说:其实今天出彩的不是Vlookup,而是数据透视表旁边的循环连接公式,巧妙的把同一供货商的商品连接到了一起。今天用的全是基本用法,但组合到一起却解决了一个超难除重复的同类项合并问题。正如兰色一直强调的一个观点:学会功能你只是入门,能灵活运用才是真正的Excel高手。 |
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